对于企业来说，想要实现系统化、智能化、自动化的预提摊销管理，需要做足哪些功课？常见场景下的业务难题又该如何破解？今天胜意科技就给大家介绍一下，企业如何通过数字化手段搞定预提摊销业务难题。

　　一、预提摊销痛点

　　在实际业务过程中，往往费用发生和费用入账并不同步，而且存在明显的跨账期的情况，如费用报销跨月、来不及报销，导致费用无法在当期准确、及时地体现出来，达不到企业精细化核算要求。

　　而基于财务权责发生制的原则，当期发生的费用需当期入账，“预提”、“摊销”的账务处理方法成为企业财务业务处理的常用手段。但在企业实际业务中，财务部门常常需要手工进行费用的预提和凭证的处理，工作量大，效率低。

　　二、预提常见场景及处理办法

1、个人预提

　　企业中常常出现员工报销不及时，或员工无法获得报销发票的情况，未报销的费用累积到下个月，导致无法及时精准地体现当期的费用。

　　针对员工月底时报销不及时或无法获得相关发票的情况，可以让员工提交个人预提单，走相应的单据流程，如审批和关联预算等，相应的个人预提单据也会生成预提凭证。那么，在财务核算时就更精准，相应的核算数据也会与企业的核算软件同步。

　　员工下个月获得发票完成真实报销，就可以关联其个人预提单据，进行相应费用的冲销，其报销和冲销数据，又可以生成财务的记账数据。通过这种方式，可以更精准地体现当期费用，也能提升企业财务核算效率。

2、在途单据

　　每个企业的审批流程和节点可能会有所不同，有些单据的审批流程比较长，涉及到多个领导的审批，可能会跨一个或两个月。在这种情况下，相关单据中的费用也无法及时在财务核算中体现出来，无法满足财务的精确核算要求。而手动记录不仅工作量大，且效率低下。

　　针对这种情况，可以通过数字化的手段实现自动化处理。具体来说，我们可以根据核算要求，在每个月的月末前一天或前两天设定一个时间节点，系统会自动处理当月的相关单据。然后，我们可以设置一个冲销场景，例如下个月的中旬（如15日或13日），自动进行冲销处理。在满足条件的情况下，相关单据会自动生成预提单据，并提到财务的预提工作台，供给财务进行预提处理。

　　最后，财务可以审核并入账这些单据，然后根据冲销规则生成冲销单，将其冲销至之前的待冲销单据上，最后生成核算数据。财务可以查询相关单据和核算数据，确保核算数据的准确性。

　　三、摊销常见场景及处理办法

　　摊销是一种常见的费用分摊场景，主要适用于多个成本中心、多个核算主体或多个月份的费用，在传统方式下，财务人员通常依靠手工操作和表格编辑来处理这些费用，并在财务软件中做账务记录。这种方式效率低下且容易出错。

　　为解决这一问题，胜意科技为企业提供了两种解决思路。第一种是手工摊销模式，它的优势在于灵活和方便。用户可以手动选择费用分摊到哪些成本中心和哪些月份，并生成相应的凭证。另一种是针对对公场景，由对公付款单生成摊销，适用于合同付款。在提交对公付款单时，员工可以标记当前费用是否需要摊销，并在财务审核的同时做摊销处理，并生成相应的记账凭证。

　　财务可以预先设置摊销规则，根据不同部门和比例进行计算，通过这种智能化、系统化的处理方式，能够确保准确核算费用，减少数据遗漏的风险，从而更高效地处理预提摊销工作，提高财务整体工作效率。